对企业来说,要做好固定资产的管理工作,首先要选择“工具”,而RFID固定资产管理系统就是这一“工具”。
基于RFID技术的固定资产管理系统,可以极大地提高固定资产的清点效率,做到海量资产的秒级清点,同时也可以保证清点的准确性。对每一项资产的使用情况进行记录,如领用、借、修、废、清等,实现资产的全生命周期管理。该系统可将资产管理相关的数据从金蝶系统、用友系统等其他系统导出,也可将资产管理相关的数据导入财务管理、ERP等其他相关系统,实现不同系统之间的数据交换。
江湖卫士固定资产管理系统的优势在于RFID
提高资产管理的速度和准确度,使各项资产管理真正落到实处;
固定资产的管理更加方便,只要通过计算机联网管理,随时掌握固定资产的各种信息,提高管理水平和效率;
系统数据准确,为企业提供可靠的依据,成为决策者做决策和评价的后盾;
明确了解每项资产的用途、使用者、所在部门、折旧后的价值等。
固定资产管理系统RFID的主要亮点。
一、盘点要点
通过给RFID固定资产管理系统分配RFID资产的编号(也可以自己修改),将RFID打印机连接起来进行打印,打印出来的标签上可能包含资产名称、二维码、用途、种类等数据。再配以RFID手持式自动开读装置,可快速准确盘存至4-5米内贴有RFID标签的资产,无需一次盘点即可扫描盘点。所确定的信息将储存在相应的数据库,以精确地完成盘点工作。采用实时自动纠错报警,解决了人工盘点中出现的错漏、重复等问题,保证数据的完整性,提高盘点效率。
二、权限管理
员工的使用权限可以被划分。比如一般用户只能查看资产的基本数据,无法进行添加,修改,删除,审核,反证等权限。管理人员可以管理所有的资产,并且可以进行增加,修改,删除,审核,反驳等操作,以确保资产的安全管理。
三、提醒管理
每次领用、借、还、修、转、废、清等操作后,资产的首页都会显示一份操作需要审核的提醒。在首页还会提醒需要归还和报废的资产,便于资产管理员的使用和管理。
四、审核与辩驳
当一项资产执行一项操作,如接收,借用,退回,维护,调拨,报废,清理,都会产生相应的操作记录,并交由资产管理人员审核和反驳。如果领取资产没有问题则审核通过,并将资产交给申请人,有问题则予以拒绝,以确保资产的去向安全。
五、资产的折旧
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