因为江湖卫士资产是做固定资产管理系统的，所以我们服务了很多的客户，协助了几万家企事业单位盘点固定资产。

从我们的经验来看，有以下几个技巧。

王者

使用江湖卫士RFID盘点机，1秒盘点百个资产

前提：固定资产上贴了RFID标签，使用江湖卫士资产管理系统

白银

使用江湖卫士普通盘点机

前提：固定资产贴上了普通标签、使用江湖卫士资产管理系统

青铜

使用excel、手工盘点

以上只是从技术的角度提供的建议，从实施的角度来看，情况略有不同。

越是规模大的企业，资产管理越容易混乱，盘点就越复杂，如何提高盘点效率是固定资产盘点中一个非常让人头疼的问题。调研后发现，资产盘点要提效，核心的问题主要是以下3个：

1）对资产进行分类管理，采取不同的盘点方式。

2）要有准确的台账。

3）定期盘点。

01通常资产类别

1）个人资产：可采用系统员工自盘方式（譬如推送线上盘点），进行一定比例抽盘，要求数据准确。

2）公共资产：办公区公共资产数据清晰，月度巡查，半年度进行一次详细盘点。

3）库房资产：库房资产数据清晰，每周核对检查，半年度进行一次详细盘点。

4）部门专用资产：指业务及一些部门专用资产，需台账对接清晰，定期季度抽查，半年度盘点。

02盘点中还需要注意的问题

1）资产台账字段设计要合理，每个资产每个字段都不能留空，谨防填补造成的错误。

2）资产编号要设置重复提示，避免出现重复错误。

3）人员变动（入离职、变更工作地、调动部门等）后的第一件事需更新资产表，建议在资产备注中，可以记录一下历届资产使用人，方便追踪到人。

4）资产维修、升级、更换配件也要有记录。

5）资产报废时要先走报废审批流程，再处置报废资产。

6）每月统计一次资产异动，每季度和财务对一次账。

这样，类目、台账清晰，记录到人，每年做一次完整的固定资产盘点时会高效便捷很多。

03还有没有更高效的盘点大招呢？

我们来看一下“别人家的固定资产”管理：一个资产一个“身份证”，分类、有序管理。

江湖卫士资产管理系统：将资产进行分部、分类、分组的信息管理，让每样资产都有清晰的分类，方便管理易于区分。同时将资产信息与二维码结合，二维码就是资产的身份证，扫一扫就能了解所有关于该资产的详细信息，让资产信息维护方便，合理有序。

异地或项目资产没有专人管理如何解决？

集团分子公司多，发展迅速，异地或项目资产没有行政值守，异地资产盘点很容易碰到的问题。资产盘点又是一项需要对固定资产有一定了解的，熟悉盘点流程的人来操作。在这里给大家几条建议，供大家参考：

1）和业务协调沟通，安排专人协助管理资产，明确其为责任人，责任人负责更新项目资产台账，将资产管理作为责任人的工作内容和考核标准，须配合公司做资产盘查及更新台账。资产编码由公司统一制定，统一打印标签，邮寄异地资产责任人，按照公司统一标准粘贴，并拍照存档。

2）和业务、人事部门协调建立人员异动联动机制，资产不带走，行政对接进行资产交接。当然人员异动交接工作中也需要增加资产交接项，明确下一任资产责任人。

3）如果遇到项目撤销或迁移，需盘查资产后续可用性，判断是否做资产迁移或者当地做资产处置。

4）定期月度远程核查，检查纠错，不限于视频与图片等方式。异地各项目或单独办公区资产台账一定要清晰，随时更新，随时和公司总台账保持同步（可以考虑使用协同办公软件来处理）。

还有没有更简单的盘点大招呢？

我们来看一下“别人家的固定资产”盘点：江湖卫士资产管理系统，让每一个资产都有一个“身份证”。资产盘点时，在系统中制定盘点计划，只需要通过江湖卫士资产APP，或者江湖卫士固定资产盘点机，盘点中随时标记盘点状态，通过表单就能了解哪些资产已经盘点过，扫码就能了解资产原始信息。不仅降低了人工盘点的时间成本，还能有效提高数据准确性，高效盘点。再也不怕资产异地盘点问题多了。

江湖卫士资产管理系统

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